EESMÄRK: selgus ja sobivus inimese ja rolli vahel · TULEMUS: efektiivsem ressursikasutus

Potential Workflow (PwF) on platvorm juhile inimressursi efektiivseks juhtimiseks erinevates olukordades.

INIMESED · ROLLID · EFEKTIIVSUS

Iga inimene on unikaalne.
Igal rollil on oma muster.

Inimesed on organisatsiooni kõige hinnalisem ja kallim ressurss, seega on nende juhtimiseks vaja mõtestatud, analüütilist ja süsteemset lähenemist.

Mis on sinu vajadus? Mis probleemi sa tahad lahendada?

„Fundamentaalselt on ühiskondlik mõtlemine viltu läinud. Puudub mõtlemine, et oluline on piruka suurus, mitte see, kuidas sa seda ümber jagad.”
Rain Lõhmus · LHV asutaja · Pealtnägija intervjuu, ERR · 20.05.2026 · loe ERR-ist

Kandidaat vs roll,
mitte kandidaat vs kandidaat

90% värbamistööriistadest võrdleb kandidaate omavahel. PWF-is aga võrdleme igat kandidaati vastava ROLLIGA absoluutsel skaalal. Selline lähteküsimuse muutmine annab valiku tegemisele teistsuguse suuna.

Klassikaline lähenemine

Vali kandidaatide seast parim

  • Kandidaat A vs B vs C. Kes neist on parim?
  • Valid kehvade variantide seast parima, kuigi tegelikult ükski ei sobi
  • Edutamine: praeguses rollis hea inimene saab uue rolli

→ Sageli palkad inimese, kes sellesse rolli ei sobi.

PWF lähenemine

Vali ROLLI sobituv kandidaat

  • Defineerime ROLLI mustri
  • Hindame kandidaatide igat sobivusaspekti
  • Edutamine: vaatame UUE rolli mustrit

→ Kui kandidaadi sobivus ei ole vähemalt 60%, otsime edasi.

Erinevad vajadused, erinevad lahendused

Kui sa ei ole kindel, kas vajad välist sekkumist või kas üldse vajad muutust, mõtle korraks, kas oled teatud asjade või tulemustega ikka ja jälle rahulolematu.

Kui jah, küsi endal, mida täpselt teha ja kuidas muutust juhtida nii, et see võtaks minimaalselt ressursse (aega, energiat, raha) ja annaks firma jaoks maksimaalse tulemuse.

1. suund

Värbamine

Kui sul on vaja inimest uude või olemasolevasse rolli.

PAKUTAVAD TÖÖVAHENDID
  • Ametikoha audit
  • Ametijuhend
  • Töökuulutus
  • Ametiprofiili koostamine
  • Kandideerimiskutse
  • Töölaud sobivuse ja valiku tegemiseks
  • Nõuanded intervjuuks
„Kui me tahame muutuda professionaalseks sporditiimiks, siis sellised inimesed ei sobi.” Rain Lõhmus · LHV asutaja · Pealtnägija, ERR · 20.05.2026
2. suund

Ametisisesed muutused

Kui sul on inimene olemas, aga vaja muuta tööjaotust või -ülesandeid.

PAKUTAVAD TÖÖVAHENDID
  • Töötajapoolne ameti kirjeldus
  • Ametikoha audit
  • Ametijuhendi muutmine
  • Ametiprofiili koostamine
„Kui sa tahad noori edasi viia või kasvatada, on sul vaja anda neile hästi raskeid ülesandeid, mis intrigeerivad, ja keskkond, kus nende kõrval on inimesed, kellelt nad õpivad.” Rain Lõhmus · Pealtnägija, ERR · 20.05.2026
3. suund

Meeskonna reorganiseerimine

Kui vaja muuta meeskonda - vähendada, suurendada, luua uusi ameteid.

PAKUTAVAD TÖÖVAHENDID
  • Probleemi analüüs muutuse juhtimiseks + tegevuskava
  • Töötajapoolne ameti kirjeldus
  • Ametikoha audit
  • Ametijuhendi muutmine
  • Ametiprofiili koostamine
„Tuleb radikaalselt ennast ümber korraldada, ega siin muud ei olegi.” Rain Lõhmus · Pealtnägija, ERR · 20.05.2026
PWF platvormi eesmärk

Kõige väiksem tegevuste hulk ehk ressursikulu (aeg, energia, raha) annab maksimaalse tulemuse

„Hästi organiseeritud pangandus, mõtestatud haridus ning nutikalt ehitatud majad ja masinad annavad inimestele elamise vabadust.” Hannes Tamjärv · Hansapanga kaasasutaja · Edasi, Aavo Kokk · 2021/2026 · loe Edasi-st

Klassikaline värbamine sisaldab 12 sammu, aga meie kasutame neist vaid 5, mis viivad OTSUSEni. Saad 7 sammu võrra vähem aega, raha ja energiat kulutada või koos värbamisbürooga 5 sammu lihtsamalt teha.

Värbamisbürood koostavad ja seavad üles kuulutuse, koguvad CV-d ning teevad esmase sõelumise. Meie ei tee seda, me ei meelita inimesi. Meie töö algab siis, kui tehakse otsus, mis roll see päriselt on ning kes sobib, kes ei sobi.

Klassikaline värbamine

12 sammu algusest lõpuni

Värbamisbüroo või personaliosakond, sammud 1-12

1Ettevalmistus - rolli vajadus, ametijuhend
2Planeerimine - ressursid, aeg, raha
3Otsimine - kuulutus, „ligimeelitamine”
4Esmane valik - CV-d, kaaskirjad
5Suhtlus - esmased intervjuud
6Järgmine valik - kellega edasi
7Test - tööstiili kaardistamine
8Valik testi põhjal
9Tööintervjuu - põhjalikum tutvumine
10Lõplik valik
11Läbirääkimised, leping
12Sisseelamine, kohanemine
PWF värbamine

5 sammu, mis viivad TULEMUSeni

Me ei otsi ega tee lepinguid, vaid loome kriteeriumid otsuse tegemiseks.

1Ettevalmistus - rolli muster, mitte ainult ametijuhend
2Planeerimine
3Otsimine - sina või värbamisbüroo
4Esmane valik - sina või värbamisbüroo
5Suhtlus - sina või värbamisbüroo
6Järgmine valik - sina või värbamisbüroo
7PWF test - sobivus rolliga, 15 mõõdikut
8Valik PWF testi põhjal
9Tööintervjuu - sihitud küsimused mustri põhjal
10Lõplik valik - põhjendatud otsus
11Läbirääkimised
12Sisseelamine

tähistab samme, mida PWF kasutab. Kui sa ei vaheta värbamisbürood, siis nüüd saad talle anda täpsema sisendi (1. samm) ja paremad kriteeriumid otsustamiseks (7.-10. samm).

„Töötukassa tegevuskulu 2026. aastal on 56,1 miljonit eurot - vähenemine 9 miljonit eurot ehk ligi 14 protsenti. Vabanev raha suunatakse inimeste tööturul aitamisele.

Gert Tiivas · Eesti Töötukassa juhataja · ERR · loe ERR-ist

Numbrid, mida tasub teada

Tavaline värbamine
4000 €
Värbamisagentuuri tasu ühe rolli kohta (käibemaksuta)
Headhunting
6000-10 000+ €
Tippjuhi või spetsialisti sihtotsing
Iseseisev kuulutus
200-600 €
CV-Online'i või CV Keskuse ühe kuulutuse pakett
Ettevõttesisene ajakulu
20-30 h
Juhi või personalispetsialisti aeg ühe värbamise kohta
Halva värbamise kaudne kulu võib ulatuda kümnete tuhandete eurodeni - asenduskulu, väljaõpe, tegemata jäänud töö. Sellest kõigest räägitakse vähe, aga see on suurim kulu.

Inimese 15 omadust

Iga ikoon märgib üht omadust, mida meie metoodika analüüsib. Kõigi nende 15 omaduse kombinatsioon teebki meid selliseks, nagu me oleme. Kui mõõdad ainult 4 (nagu DISC), kaotad 11 selgitust selle kohta, miks teatud inimene üht- või teistviisi tegutseb.

Eesmärk
Eesmärk
Lahendamine
Lahendamine
Otsustamine
Otsustamine
Väljendamine
Väljendamine
Usaldamine
Usaldamine
Vastutamine
Vastutamine
Hoolimine
Hoolimine
Vaatenurk
Vaatenurk
Pingetaluvus
Pingetaluvus
Initsiatiivikus
Initsiatiivikus
Püsivus
Püsivus
Tööstiil
Tööstiil
Fookus
Fookus
Töövahend
Töövahend
Ajakäsitlus
Ajakäsitlus

15 omadust → 205 miljardit unikaalset kombinatsiooni - 25× rohkem kui inimesi Maa peal

„Minu jaoks on intelligentsuse definitsioon see, et pead ära tundma signaali müra sees - mis on mingi muster ja mis on signaal ja mis on müra.”
Rain Lõhmus · Pealtnägija, ERR · 20.05.2026 · loe ERR-ist

Mõtlemine, efektiivsus ja töötajate vahetus

Kolm Eesti inimest, kes on rääkinud sellest, miks tänane tööelu ei toimi ja mida tuleks muuta. Meie tegelemegi nende küsimustega.

Efektiivsuse tõstmiseks tuleb igal aastal välja vahetada kümme protsenti nõrgemaid töötajaid. Eesti on rahvaspordiklubisid täis, meie ei pea olema üks nendest. Kui me tahame muutuda professionaalseks sporditiimiks, siis sellised inimesed ei sobi.

Rain Lõhmus
LHV asutaja · Pealtnägija intervjuu, ERR · 20.05.2026 · Kristjan Pihl, Karin Koppel
Loe ERR-ist →

Keskendun vabadust loovatele projektidele.

Hannes Tamjärv
Hansapanga kaasasutaja, Rocca al Mare Kooli juht, Kodasema ettevõtja · Edasi · 08.09.2021, uuendatud 09.05.2026 · Aavo Kokk
Loe Edasi-st →

Sõber on küsinud, miks ma valin selliseid hulle olukordi või väljakutseid. Ega ma olegi valinud - lihtsalt kuidagi sattusin sinna. Asjad juhtuvad mugavustsoonist väljas.

Gert Tiivas
Eesti Töötukassa juhataja · „Juhi jutud” podcast, Palgauudised · 11.02.2026 · Rivo Sarapik
Kuula podcasti →
Ühised märksõnad:
mõtlemine·efektiivsus·töötajate vahetus

Sa oled meie inimene, kui sa vajad teekaaslast toetuseks ja abiks inimressursi juhtimisel

Miks me seda kõike teeme

EFEKTIIVSUS

Kui töö ei ole efektiivne, ei ole seda mõtet teha, sest puudub mõtestatud areng. Tööandja ja töötaja kas võidavad mõlemad või ei võida kumbki.

Inimene

Kasutab oma tugevusi ilma lisaressurssi panustamata. Töö annab, mitte ei võta energiat.

Roll

Eesmärk on selge ning tegevused on seotud tulemusega, mis viib lähemale firma peaeesmärkide saavutamisele.

Firma

Kõige väiksem ressursikulu (sh aeg, energia, raha) annab suurima mõju.

„Tuleb radikaalselt ennast ümber korraldada - ega siin muud ei olegi.”
Rain Lõhmus · LHV asutaja · Pealtnägija, ERR · 20.05.2026 · loe ERR-ist

Võta ühendust

Vastame sulle paari päeva jooksul ning kirjeldame, milline pakett sulle sobiks ja kuidas alustaksime. Ühtegi kohustust sellega ei kaasne.

Sinu andmed jäävad meie juurde. Vt privaatsuspoliitikat ja kasutustingimusi.
GDPR-vastav · EU AI Act decision-support